会计人都会犯的错,这份避“坑”指南请收好!

发布时间:2020-05-11 11:48:28

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对于刚刚拿到会计从业证书,进入企业做会计工作的新手来说,提前了解一些会计工作可能会涉及问题,可以帮助自己尽早适应职场,不至于两眼一抹黑,什么都不懂,稍不留神就犯错,掉进“坑”里




不用太紧张,小编现在就为你送上一份到岗前的避坑指南,说说会计新人在职场上常见的一些“坑”,帮助大家到岗尽快上手工作。
 

01



未收到货款时开发票需谨慎

在一些企业之间的经济往来活动中,有时会出现销售方先开具发票,购货方收到发票后再去支付货款。采购部门是非常乐意采购发票越早拿到越好的,虽然说这也是一种常见的做法,但是却隐藏着会有被对方赖账的风险。不能保证不会遇到一些无赖公司,会以"已用现金支付货款,有发票为证"为由赖账。

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避坑指南:财务部门在审核合同时就督促业务加上相应的条款,明确规定:开具的发票不做为收款证明。如果合同已签订,那么在开具发票时可由对方开具收到发票的收条,要特别注明"款项未收到",或在发票背面写上"给付发票时款项尚未支付"并由对方签字。



02



钱款支出一定要按流程走

财务因为掌管着公司的钱款出入,所以一直是骗子下手的重点目标,之前看过一个新闻,骗子建立了一个QQ群,把财务拉进来,找人冒充老板和同事,把钱骗走了;还有一个QQ群,财务和同事都被假老板拉进去之后,也是把钱骗走了。
 

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避坑指南:骗子骗钱的方法五花八门,层出不穷,但是本质都是让财务从正规流程中跳出,违规操作,把钱转到骗子账户里。所以,遇到“老板”在非面对面的情况下要求钱款的转出操作,一定要小心谨慎,通过当面或者电话沟通等形式,确认无误后再操作,要有一种怀疑一切的态度,才能避免被骗。
 

03



定金或订金要分清

在日常的销售合同或者采购合同中经常出现“订金”或“定金”很多会计小白在审核合同是就没留意这一字之差。订金是预付款性质的一种支付,而定金则是履约的保证,是合同履行的一种担保。正因为是保证,一旦违约,作为惩罚,违约方无权要求返还定金(或应双倍返还)。

避坑指南:财务人员在审核合同(开具收据)时,除了要审核金额,签章责任人,还要根据情况使用定金还是订金,以免造成损失。
 

04



财务数据核对时细心常备

账上一个数字,甚至是一个小数点的差错,就是千、万之别,有的会计给员工发工资时可能不小心多发过一两百,这还不算什么,有的公司给被解雇的员工发遣散费,结果一不小心发了两遍,这种情况还不是少数。还有的会计在退税申报时,遗漏了几百万的项目,导致公司多交了几十万的税款,因此还挨了处罚。
 

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避坑指南:会计人的工作就是要有像拆弹专家一样的谨慎细心,才能避免错误的发生。工作时,把要做的事情细分成几个步骤完成,每个步骤完成结束后,检查一遍,养成细心的好习惯才能将工作做得更好更稳。
 
上面罗列了四个是新人会计常进大坑,其实在实际工作中还有很多细节需要我们财务人员注意的,所以我们会计新手在工作的过程中需要会计人一定要加强对会计准则的学习掌握,在专业能力上提高知识储备,坐稳职业岗位,同时考取各项专业证书,让自己在坐稳岗位的同时,轻松得到升职加薪。

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